II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Skyriaus uždaviniai yra:

6.1.    užtikrinti tinkamą Agentūrai priklausančios biuro įrangos, kompiuterių tinklų įrangos, interneto, informacinių sistemų veikimą, priežiūrą ir saugumą;

6.2.    užtikrinti Agentūros struktūrinių padalinių aprūpinimą materialinėmis ir techninėmis priemonėmis, Agentūros administracinių patalpų apsaugą, švarą ir tvarką; 

6.3. užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinės bei civilinės saugos reikalavimų bei priemonių įgyvendinimą Agentūroje;

6.4. užtikrinti Agentūros turto efektyvų valdymą ir naudojimą;

6.5. užtikrinti skaidrų viešųjų pirkimų procedūrų atlikimą, siekiant racionaliai panaudoti tam skirtas lėšas;

6.6. užtikrinti Agentūros dokumentų efektyvų valdymą ir archyvuojamų dokumentų saugojimą bei naudojimą;

6.7. vykdyti Standartizacijos departamento kokybės vadybos sistemos priežiūrą ir užtikrinti jos palaikymą;

6.8. dalyvauti rengiant Agentūros metinio veiklos plano projektą ir Agentūros veiklos ataskaitas.

6.9. užtikrinti Agentūros ryšių su visuomene ir vidinės komunikacijos priemonių įgyvendinimą;

6.10. organizuoti ir užtikrinti Agentūros vidaus kontrolės ir rizikos valdymo priemonių įgyvendinimą;

6.11. teikti administracinę, metodinę ir organizacinę pagalbą kitiems Agentūros struktūriniams padaliniams ir darbuotojams. 

7. Skyrius, vykdydamas pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

7.1. užtikrina tinkamą Agentūrai priklausančių kompiuterių programų, informacinių sistemų, kompiuterių tinklų apsaugą bei operatyvų gedimų šalinimą;

7.2. organizuoja  kompiuterizuotų darbo vietų priežiūrą bei teikia konsultacijas įvairių kompiuterių programų ir informacinių sistemų naudotojams jų naudojimo klausimais;

7.3 prižiūri Agentūros kompiuterių tinklą, paskirsto jo techninius išteklius ir administruoja naudotojų prieigos teises;

7.4. organizuoja ir koordinuoja informacinių technologijų bei kibernetinio saugumo priemonių įgyvendinimą, vykdo informacinių sistemų saugumo stebėseną; 

7.5. vysto ir tobulina Agentūros naudojamas informacines sistemas, testuoja ir diegia naujinimus, užtikrina jų tinkamą veikimą ir duomenų saugumą;

7.6. vykdo Agentūros  interneto svetainės informacijos atnaujinimą, tobulina struktūrą ir užtikrina jos tinkamą veikimą;

7.7. užtikrina Agentūros interneto svetainės atitikimą Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintiems bendriesiems reikalavimams valstybės institucijų interneto svetainėms;

7.8. vykdo Agentūros naudojamos biuro įrangos, kompiuterių tinklo įrangos  techninę priežiūrą, organizuoja jos remontą, užtikrina tinkamą įrangos veikimą;

7.9. organizuoja ir dalyvauja rengiant Agentūros informacinių sistemų projektinius pasiūlymus bei technines specifikacijas;

7.10. vykdo kompiuterių programų apskaitą, analizuoja teisines, technines, technologines, metodologines ir organizacines informacinių sistemų tvarkymo problemas ir pagal savo kompetenciją priima sprendimus, jų funkcionavimui užtikrinti;

7.11. pagal kompetenciją organizuoja elektroninio parašo naudojimą, sprendžia kompiuterinės, programinės ir telekomunikacijų įrangos įsigijimo klausimus, kad būtų užtikrintas Agentūros darbo efektyvumas;

7.12. rengia siūlymus Agentūros direktoriui dėl Agentūros informacinių technologijų infrastruktūros tobulinimo;

7.13. rengia teisės aktų projektus ir siūlymus dėl teisės aktų, susijusių su Skyriui pavestų funkcijų vykdymu, projektų rengimo;

7.14. organizuoja  Agentūros naudojamų tarnybinio judriojo (mobilaus) ryšio įrangos priežiūrą ir jos remontą, užtikrina tinkamą įrangos veikimą;

7.15. organizuoja Agentūros patalpų inžinerinių tinklų eksploataciją, techninę priežiūrą ir remonto darbus;

7.16. organizuoja ir kontroliuoja Agentūros nekilnojamojo/kilnojamojo turto nuomos ir panaudos sutarčių sudarymą ir vykdymą;

7.17. organizuoja ir atlieka Agentūros materialiojo ir nematerialiojo turto pripažinimo nereikalingais arba netinkamais (negalimais) naudoti ir jų nurašymo procedūras;

7.18. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir rengia nereikalingo arba netinkamo (negalimo) naudoti turto pardavimą viešuose prekių aukcionuose;

7.19. nustato materialinių vertybių poreikį bei užtikrina materialinį ir techninį Agentūros aprūpinimą;

7.20. kontroliuoja Agentūros materialiojo ir nematerialiojo turto racionalų ir tinkamą naudojimą;

7.21. užtikrina tvarkos ir švaros palaikymą Agentūros patalpose;

7.22. atsako už materialinių vertybių saugojimą ir išdavimą, atlieka dokumentinį jų įforminimą, dalyvauja inventorizuojant Agentūros materialines vertybes;

7.23. organizuoja ir kontroliuoja reglamentuojančių teisės aktų vykdymą darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės ir civilinės saugos srityse;

7.24. rengia saugos darbe, priešgaisrinės ir civilinės saugos instrukcijas, pagal kompetenciją atlieka naujai priimtų Agentūros darbuotojų įvadinį bei periodinį instruktavimą saugos ir priešgaisrinės saugos klausimais, organizuoja  profesinės rizikos veiksnių vertinimą ir tyrimą;

7.25. kontroliuoja darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų, prevencinių priemonių įgyvendinimo laikymąsi Agentūroje;

7.26. organizuoja ir atlieka nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų tyrimus, analizuoja nelaimingų atsitikimų darbe aplinkybes bei priežastis;

7.27. nustato poreikius prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, reikalingus Agentūros struktūrinių padalinių veiklai užtikrinti, apibendrina ir teikia atsakingam darbuotojui už pirkimų plano sudarymą. 

7.28. organizuoja ir atlieka viešuosius prekių, paslaugų ir darbų mažos vertės pirkimus;

7.29. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, sutarčių projektus;

7.30. padeda Agentūros struktūriniams padaliniams organizuoti įvairius renginius,  organizuoja renginių logistiką Agentūroje ir už jos ribų;

7.31. vykdo užsienio svečių priėmimo logistiką Agentūroje;

7.32. užtikrina Agentūros dokumentų efektyvų valdymą ir archyvuojamų dokumentų saugojimą bei naudojimą;

7.33. atlieka ilgo ir nuolat saugomų dokumentų, teisės aktų nustatyta tvarka perduodamų Lietuvos valstybės naujajam archyvui (toliau – Archyvas) ekspertizę, rengia jų apyrašų tęsinius bei suderina juos informacinės sistemos priemonėmis;

7.34. rengia Agentūros dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą ir suderina juos su Archyvu informacinės sistemos priemonėmis;

7.35. registruoja visus gautus ir siunčiamus oficialiuosius Agentūros dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, priskiriant jiems atitinkamas dokumentų bylas pagal patvirtintą metų dokumentacijos planą

7.36. vykdo vieno langelio funkciją, registruoja užklausas, gautas iš juridinių ir fizinių asmenų  dokumentų valdymo sistemoje;

7.37. tvarko Agentūros veiklos organizavimo ir susirašinėjimo bylas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda tolimesniam saugojimui;

7.38. vykdo priežiūrą ir užtikrina Standartizacijos departamento kokybės vadybos sistemos palaikymą;

7.39. organizuoja Agentūros darbuotojų tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes;

7.40. dalyvauja rengiant Agentūros metinį veiklos plano projektą, rengia Agentūros veiklos plano ketvirčių ir metų įvykdymo ataskaitas bei teikia jas Ekonomikos ir inovacijų ministerijai nustatyta tvarka;

7.41. organizuoja aktualios informacijos apie Agentūros veiklą teikimą žiniasklaidai, piliečiams ir organizacijoms Agentūros interneto svetainėje ir per kitas visuomenės informavimo priemones;

7.42. koordinuoja Agentūros interneto svetainės, skirtos išorinei komunikacijai, ir Agentūros vidinio kanalo, skirto vidinei komunikacijai, turinio priežiūrą;

7.43.  organizuoja Agentūros komunikacijos renginius;

7.44. vykdo kitus Agentūros direktoriaus pavedimus.