II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirtį;

3.3. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo vadybos sistemų standartų taikymo srityje patirtį;

3.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;

3.5. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais  strateginį valdymą, bei susijusiais su numatytų funkcijų atlikimu, vadybos sistemų standartų reikalavimais bei gebėti juos taikyti praktikoje;

3.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Teams, PowerPoint) biuro programų paketu, dokumentų valdymo sistema, gebėti naudotis techninėmis ir programinėmis priemonėmis vykdant darbuotojo funkcijas nuotoliniu būdu;

3.7. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir rekomendacijas;

3.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. apdoroja su veiklos planavimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su veiklos planavimu susijusios informacijos apdorojimą;

4.2. rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos planavimu susijusiais klausimais;

4.3. rengia teisės aktų projektus bei kitus dokumentus, susijusius su veiklos planavimo įgyvendinimu ar stebėsena, arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų bei kitų dokumentų dėl veiklos planavimo įgyvendinimo ar stebėsenos rengimą;

4.4. dalyvauja rengiant Lietuvos akreditacijos ir standartizacijos agentūros metinį veiklos plano projektą;

4.5. rengia Lietuvos akreditacijos ir standartizacijos agentūros metinio veiklos plano ketvirčių vykdymo ataskaitas;

4.6. dalyvauja atliekant vidaus kontrolės įgyvendinimo bei Valstybės kontrolės audito rekomendacijų įgyvendinimo stebėseną;

4.7. apdoroja su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;

4.8. rengia ir teikia pasiūlymus su stebėsena ir (ar) analize susijusiais klausimais;

4.9. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl stebėsenos ir (ar) analizės vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl stebėsenos ir (ar) analizės rengimą;

4.10. organizuoja ir atlieka įstaigos rizikų vertinimą, planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų planavimą;

4.11. rengia metinį įstaigos padalinių vidaus kontrolės stebėsenos veiklų plano projektą, stebėsenos atlikimui reikalingų dokumentų šablonų projektus ir juos tobulina, organizuoja ir prižiūri dokumentų ir veiksmų stebėsenai atlikti poreikio sąrašo rengimą, organizuoja ir (ar) atlieka apklausas dėl vidaus kontrolės sistemos veikimo įstaigoje ir apklausos rezultatų išvadų parengimą;

4.12. vykdo įdiegtos kokybės vadybos sistemos priežiūrą, rengia ir atnaujina vadybos sistemos dokumentus;

4.13. rengia ir teikia pasiūlymus įstaigos vadovui dėl vadybos sistemos dokumentų ir procesų tobulinimo;

4.14. teikia informaciją vidaus ir išorės auditams;

4.15. koordinuoja atliekamo vidaus audito kokybės užtikrinimą;

4.16. koordinuoja su vidaus audito vykdymu susijusios informacijos apdorojimą, renka, analizuoja, vertina, sistemina informaciją ir duomenis, kurių reikia veiklos planavimo dokumentams parengti;

4.17. koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų, susijusių su vidaus auditu rengimą arba prireikus rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus, susijusius su vidaus auditu.

4.18. koordinuoja vidaus audito ataskaitų ir kitų susijusių dokumentų dėl vidaus audito atlikimo rengimą, prireikus juos rengia.

4.19. koordinuoja vidaus audito ataskaitų projektuose pateiktų duomenų teisingumo tikrinimą arba prireikus, tikrina jų teisingumą.

4.20. konsultuoja įstaigos rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais bei kitais priskirtos srities klausimais;

4.21. vykdo ir kitus su Lietuvos akreditacijos ir standartizacijos agentūros ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio įstaigos vadovo ir Skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.